Matkustusturvallisuus ja toiminta ulkomailla
Matkustusturvallisuus luo edellytykset tuottavalle toiminnalle ulkomaan liikematkoilla ja kansainvälisissä projekteissa.
Olemme osaava ja kustannustehokas lisäresurssi varmistamaan sen, että kaikki matkustamiseen liittyvä tapahtuu turvallisesti:
- matkojen suunnittelu
- lentokenttätoiminta
- turvalliset siirtymiset majoittumiseen
- kohdemaan turvallisuustilanteen tarkistukset
- kontaktien valinta.
Mitä matkustusturvallisuuteen liittyy?
Matkustusturvallisuus on olennainen osa onnistunutta liikematkaa. Ennakoimalla riskejä ja huolehtimalla perusjärjestelyistä, on mahdollista suojata matkustajan terveys, henkilökohtainen turvallisuus sekä yrityksen toiminta ja maine.
- Matkakohteen turvallisuustilanne ja ajankohtaiset riskit
- Terveysturvallisuus
- Matkustus- ja oleskeluasiakirjat
- Liikkuminen kohteessa
- Majoitus- ja kokousturvallisuus
- Tietoturva ja luottamuksellinen tieto
- Henkilökohtainen turvallisuus ja toimintatavat
- Yrityksen vastuut ja tukikäytännöt
Mitä opit turvallisesta matkustamisesta meidän kanssamme?
1. Tilannetietoisuus ja ennakointi
Opi tunnistamaan matkakohteen riskit etukäteen, ja seuraamaan paikallista tilannetta. Opit välttämään tarpeettomia riskejä liikkumisessa, aikatauluissa ja käyttäytymisessä.
2. Turvallinen liikkuminen ja majoittuminen
Opit käyttämään luotettavia kuljetuksia ja majoitut turvallisilla alueilla. Opit liikkumaan yksin riskialttiina aikoina ja opit pitämään reitit sekä aikataulut harkittuina.
3. Henkilökohtainen huomaamattomuus ja toimintatavat
Sopeudut paikalliseen kulttuuriin, vältät huomion herättämistä ja opit pitämään arvoesineet sekä henkilötiedot suojattuina kaikissa tilanteissa.
Matkan turvallinen suunnittelu
Teemme matkoihin ja matkustukseen liittyvät kartoitukset kohdemaassa tarpeiden mukaisella laajuudella. Teemme selvityksen turvallisista hotelleista, kuljetuksista ja viranomaiskäytännöistä.
Kun yrityksenne tekee esimerkiksi projektitöitä, rakennushankkeita tai vaikkapa TV-produktioita, tarjoamme suunnittelun avulla kattavan kartoituksen, jonka avulla voimme arvioida kanssanne liiketoimintaanne liittyvät riskit.
Pyrimme aina siihen, että matkustaminen on miellyttävää, mutta turvallista. Tärkeintä on turvata ulkomailla olevat henkilöresurssit, ja luoda matkustamisesta turvallinen kokemus.
Opastoiminta ulkomailla
Osana matkustusturvallisuutta, toimimme oppaana tai henkilökohtaisena turvahenkilönä mukana matkalla. Kokemuksemme avulla olemme mukana ennalta ehkäisemässä virheitä ja pienentämässä riskejä.
Pääasiallinen tehtävämme on varmistaa avainhenkilön turvallinen liikkuminen ja työtehtävään keskittyminen. Toimimme luottamuksella sekä yksittäisten henkilöiden, mutta myös suurempien ryhmien ja delegaatioiden palveluksessa varmistamassa, että matkustusturvallisuus on ensiluokkaista.
Turvallisuuden huomioiminen tehostaa yksilön kykyä keskittyä tehtävään, jota hän on ulkomailla suorittamassa.
Matkustusturvallisuus = suunnitelma + matkustaminen
Matkustusturvallisuuskoulutus pitää sisällään suunnitelman matkustusturvallisuudesta, jossa huomioidaan mahdolliset riskitekijät ja kriittisimmät matkustamiseen vaikuttavat elementit tietyssä kohdemaassa, matkustussuunnitelman muodossa.
Suunnitelma on osa toimintaohjetta, jonka avulla matkustaminen on mahdollista tehdä turvallisesti. Kattava ja käytännönläheinen koulutuksemme valmistaa kohtaamaan erilaisia uhkia, mutta erityisesti niitä, joita kokemuksemme mukaan suurella todennäköisyydellä voi ilmaantua ja mitkä saattavat konkretisoitua matkustamista ja työtehtävän suorittamista haittaavina.
Matkustusturvallisuus suunnitelma ja koulutus antavat yhdessä tiedot ja taidot, joiden avulla henkilöstöllä on toimintavalmius ja tieto toimia turvallisesti ulkomailla, juuri siinä kohdemaassa, johon hän on matkustamassa.
Kattava turvaverkosto
Käytössämme on poikkeuksellisen laaja kontaktiverkosto globaalisti toimivista turva-alan palveluntarjoajista. Kykenemme tuottamaan tarkan ja ajantasaisen kuvan kohdemaan turvallisuustilanteesta.
Kauttamme järjestyvät myös laajemmat turvallisuuspalvelut erityistarpeisiin tai esimerkiksi pidempiin tai kiinteämpiin hankkeisiin ulkomailla. Avustamme palveluntarjoajien arvioinnissa ja kilpailutuksessa.
Tapaturmat ja onnettomuudet
Opastamme, koulutamme ja neuvomme toimintatavat turvalliseen toimintaan ääriolosuhteissa tai äärimmäisissä tilanteissa, kuten terrorismin, vallitsevan sotatilan, luonnonkatastrofin tai ympäristöonnettomuuden varalle.
Koulutamme toimintatapoja tilanteisiin, joissa henkilö ryöstetään tai kun hän joutuu kohtaamaan väkivaltaa. Perehdytämme myös siihen, miten majoittuminen on järjestettävä niin sanotuissa "kuumissa" maissa.
Maasta poistuminen ja evakuointi ulkomailla
Matkustaminen tietyissä maissa pitää sisällään riskejä, jotka eskaloituessaan saattavat vaatia maasta poistumista. Levottomuudet, onnettomuudet, poikkeustilanteet ja katastrofitilanteet voivat vaatia evakuointia tilapäissuojaan tai takaisin kotimaahan.
Käymme läpi kohdemaan riskiarvion ja laadimme turvallisuussuunnitelman matkustamista varten. Koulutamme henkilöstön ymmärtämään evakuointijärjestelyyn liittyvät toimet ja tiedostamaan toimenpiteet, joiden avulla maasta poistuminen toteutuu turvallisesti.
Laadimme ohjeistuksen tärkeimmistä kontakteista, joiden avulla suojautuminen ja maasta poistuminen on turvallista ja nopeaa.